Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Kinder- und Jugendfreizeit "Vacation Bible Fun". Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und der Daten Ihrer Kinder ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Anmeldung und Durchführung unserer Freizeit.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Kreuzgemeinde Bremen
vbf-bremen@gmx.de
Die von Ihnen im Rahmen der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten Ihres Kindes (Vorname, Nachname, Geburtstag, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, sonstige Hinweise, Anmeldetage) werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen), da die Daten für die Durchführung der Freizeit und die damit verbundene Betreuung Ihres Kindes erforderlich sind.
Es werden folgende Kategorien personenbezogener Daten Ihres Kindes verarbeitet:
Die im Rahmen der Registrierung erhobenen Daten werden auf Servern von MongoDB in den Vereinigten Staaten von Amerika (USA) gespeichert. Die USA gelten datenschutzrechtlich als ein Drittland außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), in dem kein mit der DSGVO vergleichbares Datenschutzniveau besteht.
Wir weisen Sie darauf hin, dass bei einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA Risiken für die betroffenen Personen bestehen können, insbesondere hinsichtlich des Zugriffs von staatlichen Stellen auf diese Daten ohne angemessenen Rechtsschutz.
Eine Weitergabe der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen hiervon können bestehen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z.B. gegenüber Strafverfolgungsbehörden) oder wenn dies zur Abwehr von Gefahren für Leib und Leben der Teilnehmer erforderlich ist (z.B. Weitergabe von relevanten Gesundheitsinformationen an Notärzte).
Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist und wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen. Nach Beendigung der Freizeit und Ablauf der relevanten Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht. Daten, die in den "sonstigen Hinweisen" enthalten sind und besondere Kategorien personenbezogener Daten darstellen, werden nach der Freizeit zeitnah gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Als Elternteil haben Sie hinsichtlich der personenbezogenen Daten Ihres Kindes folgende Rechte:
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die unter Punkt 1 genannte verantwortliche Stelle wenden.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Ihres Kindes gegen die Datenschutzbestimmungen verstößt.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an veränderte rechtliche Rahmenbedingungen oder unsere Verarbeitungspraktiken anzupassen. Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist auf unserer Webseite vbf-bremen.de/privacy einsehbar.
Stand: 14.04.2025